Ce modèle de description de travail d'administrateur de bureau est optimisé pour l'affichage dans notre site d'emploi pour Montréal et est facile à personnaliser pour vos besoins d'administration. Il y'a aussi les descriptions de postes similaires incluent, Gestionnaire administratif, Agent d'administration et Assistant de bureau.
Responsabilités de l'administrateur de bureau à Montréal:
- Coordonner les activités et les opérations du bureau pour assurer l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise
- Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour assurer la performance
- Gardez le stock de fournitures de bureau
Résumé du poste:
Pour l'emploi administrateur bureau à Montréal, nous recherchons une personne fiable. Ils entreprendront des tâches administratives, s'assurant que le reste du personnel a un soutien adéquat pour travailler efficacement.
Les tâches de l'administrateur du bureau incluront les assistants de bureau de comptabilité et de mentorat. Le candidat idéal sera compétent pour prioriser et travailler avec peu de supervision. Ils seront motivés et fiables.
L'administrateur de bureau assure le bon fonctionnement des bureaux de notre entreprise et contribue à une croissance durable.
Responsabilités
- Coordonner les activités et les opérations de bureau pour assurer l'efficacité et la conformité aux politiques de l'entreprise
- Superviser le personnel administratif et répartir les responsabilités pour assurer la performance
- Gérer les agendas / les arrangements de voyage / rendez-vous, etc. pour la haute direction
- Gérer les appels téléphoniques et la correspondance (courriel, lettres, colis, etc.)
- Soutenir les procédures de budgétisation et de tenue de livres
- Créer et mettre à jour des enregistrements et des bases de données avec des données personnelles, financières et autres
- Suivre les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes nécessaires
- Soumettre des rapports en temps opportun et préparer des présentations / propositions comme assignées
- Assister les collègues chaque fois que nécessaire
Exigences
- Expérience confirmée en tant qu'administrateur de bureau, assistant de bureau ou rôle pertinent
- Excellentes capacités de communication et interpersonnelles
- Excellentes compétences organisationnelles et de leadership
- Connaissance des procédures de gestion de bureau et des principes comptables de base
- Excellente connaissance de MS Office et des logiciels de gestion de bureau (ERP, etc.)
- Les qualifications dans les études de secrétariat seront un avantage
- Diplôme d'études secondaires, en administration de bureau ou domaine pertinent est préféré
