Ceci est un modèle de description de travail d'agent administratif qui vous aidera à attirer des candidats qualifiés pour votre entreprise pour différentes typs d'emplois à Montréal. N'hésitez pas à ajouter des tâches administratives pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Responsabilités de l'emploi d'agent administratif
Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes
Préparer des rapports financiers et administratifs réguliers
Administration des bases de données d'entreprise
Résumé du poste
Nous sommes à la recherche d'un agent administratif pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes.
Un agent d'administration efficace servira de point de contact pour tous les employés, fournissant un soutien administratif et gérant leurs demandes. Les tâches principales incluent la gestion du stock de bureau, la préparation des rapports réguliers (par exemple les dépenses et les budgets de bureau) et l'organisation des dossiers de la société. Si vous avez de l'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou un rôle administratif similaire, nous aimerions vous rencontrer. Notre candidat idéal possède également une connaissance pratique de l'équipement de bureau et des outils de gestion de bureau.
En fin de compte, vous devriez être en mesure de faire en sorte que nos activités administratives se déroulent bien sur une base quotidienne et à long terme.
voir Description d'emploi d'assistant administratif
Responsabilités
- Gérer les fournitures de bureau et passer des commandes
- Préparer des rapports réguliers sur les dépenses et les budgets de bureau
- Maintenir et mettre à jour les bases de données de l'entreprise
- Organiser un système de classement pour les documents d'entreprise importants et confidentiels
- Répondre aux questions des employés et des clients
- Mettre à jour les stratégies de bureau au besoin
- Maintenir un calendrier d'entreprise et fixer des rendez-vous
- Réserver des salles de réunion au besoin
- Distribuer et stocker la correspondance (par exemple, les lettres, les courriels et les colis)
- Préparer des rapports et des présentations avec des données statistiques, telles qu'attribuées
- Organiser le voyage et l'hébergement
- Planifier des événements internes et externes
Exigences
- Expérience de travail éprouvée en tant qu'agent administratif, administrateur ou rôle similaire
- Solide connaissance des procédures de bureau
- Expérience avec des logiciels de gestion de bureau tels que MS Office (MS Excel et MS Word, en particulier)
- Solides compétences organisationnelles avec une attitude de résolution de problèmes
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Attention aux détails
- Diplôme d'études secondaires des qualifications supplémentaires en administration de bureau sont un plus
