Coordonnateur(trice) à la gestion des bénévoles

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 26 déc. 2018
Date d'entrée en fonction : 28 janv. 2019
Salaire : selon expérience de 600,00$ à 780,00$ - par semaine
Heures par semaine : 45.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire, saisonnier temps plein jour, soir, fin de semaine
DESCRIPTION

Es-tu à l'aise avec Excel' Avec les relations humaines' Avec la pression et les grands défis' ITU Montréal est à la recherche d'une personne passionnée qui répond oui à ces questions! ITU Montréal est un événement d'envergure de triathlon organisé par le Triathlon International de Montréal, un organisme à but non lucratif ayant le mandat de tenir une étape des Séries mondiales de triathlon ITU. Cet événement international se tiendra dans le Vieux-Montréal du 27 au 30 juin 2019.

Le ou la titulaire du poste se joindra donc à une équipe passionnée et dynamique qui travaille depuis 4 ans à développer un legs pour le triathlon dans l'est du Canada et à sensibiliser les triathlètes potentiels aux saines habitudes de vie et à rendre le sport le plus accessible au plus grand nombre.

Sous la supervision de la Directrice de la planification des effectifs, le/la Coordonnateur (trice) à la gestion des bénévoles assumera la responsabilité du recrutement, de l'accueil, de l'intégration, de la formation, de la supervision et de la reconnaissance des 500 bénévoles nécessaires pour la réalisation l'événement.

Rôle et Responsabilités: Recrutement et gestion des bénévoles Valider les besoins en bénévoles avec les différents secteurs Valider les horaires des quarts de travail des équipes de bénévoles Programmer des blocs horaires et les activités dans le logiciel de gestion des bénévoles Organiser le recrutement Diffuser des offres de bénévolat Gérer l'assignation des bénévoles par équipe Assurer toutes les communications électroniques et téléphoniques avec les bénévoles et les chefs d'équipe Activités post-événement Produire des bilans, rapports statistiques et mécanismes de reconnaissance Produire des lettres d'attestation Participer à la réalisation de la fête des bénévoles Soutien à la Directrice de la planification des effectifs Assister à planification et production des accréditations Participer au recrutement et à la formation des chefs d'équipe Apporter un soutien à toute autre tâche connexe Qualités &

Compétences recherchées Expérience pertinente en gestion ou en coordination de bénévoles;

Démontrer d'excellentes habiletés en service à la clientèle et/ou en dotation;

Bilingue Aisance à apprendre des fonctions avancées d'Excel;

Connaissance du milieu sportif (un atout);

Connaissance de l'utilisation des médias sociaux (un atout);

Excellent sens de l'organisation, autonomie, bonne gestion du temps, adaptabilité et rigueur;

Capacité à mener plusieurs projets de front;

Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel;

Capacité à travailler sous pression.

Disponibilité pour travailler de longues heures, selon des horaires atypiques et souvent les soirs et fins de semaine..- Expérience pertinente en gestion ou en coordination de bénévoles;



-Démontrer d'excellentes habiletés en service à la clientèle et/ou en dotation;



-Bilingue;



-Aisance à apprendre des fonctions avancées d’Excel;



-Connaissance du milieu sportif (un atout);



-Connaissance de l'utilisation des médias sociaux (un atout);



-Excellent sens de l’organisation, autonomie, bonne gestion du temps, adaptabilité et rigueur;



-Capacité à mener plusieurs projets de front;



-Capacité à travailler en équipe et sens du relationnel;



-Capacité à travailler sous pression.



-Disponibilité pour travailler de longues heures, selon des horaires atypiques et souvent les soirs et fins de semaine..Avantages Expérience dans un événement à rayonnement international Équipe attachante et environnement de travail dynamique Facilement accessible en auto, en métro ou en vélo Horaire flexible Excellente machine à café!

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