Emplois chez Société de développement des entreprises culturelles

Commis ressources matérielles

  • Société de développement des entreprises culturelles
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 nov. 2021
Date d'entrée en fonction : 25 nov. 2021
Salaire : 35 549$ à 41 826$ par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Permanent
 Catégorie(s) :  Commis,
DESCRIPTION

Échelle salariale : Min : 35 549 $   Max : 41 826 $

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.  

Nous vous offrons

  • Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • Conciliation travail/famille
  • Accès à une assurance collective
  • Programme d’aide aux employés
  • Tenue décontractée

 

Sous l’autorité de la direction générale de l’administration, opérations et patrimoine immobilier, la personne titulaire assiste la personne responsable des ressources matérielles dans l’accomplissement de diverses tâches administratives reliées à l’approvisionnement en fournitures et équipements, à l’aménagement et l’entretien des locaux, aux services de messagerie et de distribution de courrier et à l’opération des services communs de la Société.

Description des fonctions

  • Assure l’approvisionnement des directions de la Société en papeterie, fournitures, équipement de bureau ainsi que dans les centres de photocopie et du dépôt;
    • Maintient l’inventaire du mobilier en général, de la papeterie, des fournitures de bureau et des clés;
    • Identifie le matériel et les fournitures à commander ainsi que les quantités requises;
    • Prépare les réquisitions en se basant sur la liste et le niveau d’inventaire requis et, après avoir obtenu les autorisations, place les commandes auprès des fournisseurs ou se rend occasionnellement en magasin, si nécessaire;
    • Effectue le suivi des commandes : vérifie, sur réception du matériel, les bons de livraison, les prix, les quantités et la qualité du matériel et voit à ce que les spécifications soient conformes;
  • Participe à l’entretien et la réparation de tous les équipements de bureau de la Société (excluant les équipements informatiques et de téléphonie), obtient les autorisations requises puis communique avec le représentant approprié, l’accueille et le dirige vers l’équipement concerné;
  •  Remplace les cassettes de sécurité du système informatique dans le coffret de sûreté de la banque;
  • Effectue les dépôts bancaires;
  • Complète les bons de connaissement pour le courrier et les colis expédiés par messagers nationaux, internationaux ainsi que par courrier recommandé et, au besoin, se rend au bureau de poste;
  • Récupère le courrier des directions et l’achemine au service du courrier au rez-de-chaussée et récupère le courrier à ce même service, puis le distribue aux directions;
  • Participe à la préparation des envois massifs de courrier;
  • Recueille les besoins des directions en matière de réaménagements, de déménagements ainsi que de réparations et après avoir obtenu les autorisations requises, achemine les demandes à la gestion immobilière responsable de l’immeuble et en assure le suivi;
  • Agit à titre de point de contact en matière de ressources matérielles entre la Société et la gestion immobilière responsable de l’immeuble; il s’assure du bon entretien et de la propreté des locaux, signifie les correctifs nécessaires à ce dernier et en assure le suivi;
  • Accueille les fournisseurs externes lors des livraisons et des travaux;
  • S’occupe de l’entretien léger des appareils (machine à café, lave-vaisselle, réfrigérateurs, micro-ondes, etc.), remplit et vide le lave-vaisselle et nettoie les surfaces dans la salle multifonction, au besoin;
  • Maintient en ordre les espaces de rangement au sous-sol et au besoin, réorganise le matériel ainsi que les boîtes de documents;
  • Participe à la gestion documentaire de la SODEC, notamment en effectuant la collecte et la distribution des boites d’archives aux personnes concernées;
  • Remplace, au besoin, le technicien à la réception lors de ses absences;
  • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

Qualifications requises

  • Titulaire d’un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
  • Un (1) à deux (2) années à un poste équivalent;
  • Doit posséder un permis de conduire valide et un véhicule;
  • Capacité à :
    • soulever, porter, pousser, tirer des charges de plus de 15 à 25 kg;
    • à travailler en position accroupie et à grimper;
    • effectuer des mouvements avec des amplitudes extrêmes de flexion, d'extension ou de torsion de la colonne lombaire.
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française.

 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. La personne retenue devra réussir les tests de validations de connaissances. Une copie des diplômes obtenus et les équivalences officielles du Québec vous seront demandées.

La Société applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La Société remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d'évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.

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