Commis, comptes payables et recevables

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 05 juin 2019
Date d'entrée en fonction : 15 juil. 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Sous la supervision du Chef comptable, le Commis aux comptes payables et recevables est responsable du cycle complet des paiements fournisseurs (50%) ainsi que du cycle complet de facturation client incluant la collection des comptes en souffrance (50%).

Il est important de noter que ce poste desservira plusieurs bureaux et que les interactions avec les diverses parties prenantes seront 90% du temps en anglais (autant à l'oral qu'à l'écrit).

Responsabilités : Réviser les factures reçues des fournisseurs et les saisir dans le système comptable;

Planifier et préparer les décaissements et ensuite émettre les paiements (chèques, virements);

Générer divers rapports relatifs aux comptes payables;

Responsable de la facturation des clients;

Assurer l'obtention des paiements en vérifiant les informations de transaction;

Identifier les comptes en souffrance et les paiements insuffisants, et en assurer la collection;

Responsable des encaissements;

Répondre aux questions des clients concernant les états de compte;

Développer un esprit critique sur les processus internes d'entreprise;

Développer des solutions aux problèmes qui surviendront;

Analyser les divergences de compte en examinant plus profondément;

Apporter son soutien à divers autres projets spéciaux lorsque nécessaire;

Effectuer d'autres tâches administratives, notamment :1. Commander les fournitures de bureau;

2. Acheminer les fax reçus au bon département;

3. Assurer de la distribution du courrier;

4. Faire le classement de documents..Diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;

Au moins 5 années d’expérience en comptes payables et recevables Bilinguisme anglais et français (parlé et écrit) est essentiel (90% des clients sont unilingues anglophones) Connaissance du logiciel ACCPAC est un atout important;

De l’expérience dans une compagnie en technologie de l’information est un atout Excellente connaissance de la suite Microsoft;

Être très rigoureux, minutieux et avoir le souci du détail;

Personne organisée et dynamique;

Démontrer de l’engagement envers les clients;

Maturité et discrétion concernant la sensibilisation des dossiers confidentiels;

Capacité à travailler dans un environnement multi-systèmes..

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