Agente à l'accueil et de liaison

  • Comité de logement rosemont
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 13 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 16 mars 2020
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 28.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour, soir, fin de semaine
DESCRIPTION

Les responsabilités comprennent : offrir le service de première ligne pour les locataires qui téléphonent et visitent l'organisme ;

répartir les appels, visites et autres demandes d'information entre les cogestionnaires et référer les locataires vers les ressources externes appropriées, si besoin ;

tenir à jour la liste des membres (405 membres) ;

tenir à jour la liste des requérantEs en logements sociaux (1250 ménages) ;

faire la saisie informatique des nouvelles inscriptions et de toute modification dans la base de données ;

assurer la communication avec les membres pour les activités de vie associative et de mobilisation ;

assurer la communication avec les partenaires et alliéEs ;

partager les tâches reliées à l'infographie ;

voir à l'approvisionnement en documentation et en fourniture et au bon ordre de l'accueil ;

participer à la vie associative de l'organisme ;

favoriser le recrutement des membres ;

assurer les tâches connexes telles que décidées en réunion d'équipe ;

participer activement aux réunions d'équipe..Aptitudes recherchées expérience avec le public ;

connaissance de l’environnement informatique Mac ;

connaissance de la suite Adobe ;

capacité de travailler en équipe et en cogestion ;

sens de l’organisation, de l’initiative et du respect ;

ouverture à suivre les formations nécessaires ;

bonne connaissance du français oral et écrit ;

en accord avec les orientations et les valeurs véhiculées par le Comité logement ;

expérience de travail avec une base de données (FileMaker ou autre), un atout ;

expérience en milieu communautaire, un atout ;

connaissance d’une autre langue, un atout..Poste contractuel à temps plein pour une durée d’un an renouvelable selon le financement Salaire selon la politique en vigueur.

Travail occasionnel de soir et fin de semaine

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