Agent(e) technique à la place des arts

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 16 avril 2021
Date d'entrée en fonction : 03 mai 2021
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

ENGIE est à la recherche d'un(e) Agent(e) technique, très axé(e) santé sécurité au travail.

Sommaire du poste: Sous l'autorité du gestionnaire de site, le ou l'agent (e) technique effectue les tâches inhérentes à la réception (réception de marchandises ), au service à la clientèle, ainsi que différentes tâches reliées au travail de bureau (secrétariat et informatique) et à l'opération électromécanique d'un bâtiment.

Tâches et Responsabilités : Suivi de facturation.

Recevoir, dépouiller et distribuer le courrier.

Tenir à jour les listes téléphoniques internes et externes.

Montage de propositions de service.

Faire la rédaction de lettres et documents et exécuter différentes tâches d'ordre clérical (classement, photocopies, papeterie, ouverture de dossiers, etc...).

Élaborer et monter divers tableaux et formulaires requis pour le fonctionnement du service à l'aide de différents logiciels (surtout sur Microsoft Excel).

Mise au propre des différents formulaires et tableaux pour les clients.

Assurer le suivi des appels de service d'opération et distribuer aux personnes responsables.

Gérer la petite caisse et effectuer les demandes de remboursement.

Entre les données pour les feuilles de temps du personnel d'exploitation.

Communiquer avec des fournisseurs pour l'obtention de soumissions.

Effectuer les commandes de matériel réquisitionné par son supérieur immédiat.

S'assurer que tous les documents techniques (rapport de balancement, devis, dessin d'atelier, plan et autres) soient disponibles et facilement retraçables.

Entrée de données pour le système d'entretien préventif.

Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences: Suite Office (MS Excel, Word, Outlook) ;

Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalent ;

5 années d'expérience dans un poste similaire ;

Relations avec le public ;

Maîtrise des logiciels : Word, Excel, Outlook, dans un environnement Windows et SAP ;

Aptitudes: Esprit d'équipe.

Capacité d'adaptation, discrétion.

Jugement, souci du travail bien fait.

Sens du service.

Bilinguisme (un atout)...

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