Agent.e de communication et mobilisation

  • Vivre avec la fibrose kystique
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 16 oct. 2020
Date d'entrée en fonction : 03 nov. 2020
Salaire : 20,00$ - de l'heure
Heures par semaine : 30.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : occasionnel ou temporaire temps plein jour, soir
DESCRIPTION

À propos du poste Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne en poste a pour objectif principal de contribuer à la pérennité du projet Les FK solidaires, unis et en santé avec l'aide de la technologie financé par l'OPHQ. De plus, elle sera amenée à soutenir les efforts de financements et de communications en vue de consolider les actions de communication internes et externes.

Le rôle d'agent.e de communication et mobilisation est transversal en ce sens qu'il touche directement à toutes les activités de l'organisation, avant, pendant et après leur déploiement. La personne aura donc l'opportunité de collaborer avec toutes les équipes au sein de l'organisation, de rencontrer des membres et partenaires, puis de travailler quotidiennement avec une diversité de personnes fibroses kystiques par le biais de divers comités et activités.

Principales tâches et responsabilités Partenariats et suivis avec les membres Assurer un calibre élevé et une constance professionnelle au niveau des correspondances avec la communauté, les membres et les donateurs.

De concert avec le coordonnateur de l'organisme, organiser et coordonner la logistique des activités et projets retenus pour le bénéfice de la communauté FK.

Accueillir de manière courtoise les membres, être à leur écoute et traiter ou répartir les suivis en conséquence (virtuellement par Zoom ou par téléphone).

Réviser et optimiser le contenu du site Web et coordonner les communications des médias sociaux et suivis avec les membres.

Communications et rédaction Collaborer à la planification stratégique des communications.

Réviser et déployer la politique de communication de l'organisme en s'inspirant du plan de communication existant.

Collaborer au lexique de Vivre avec la fibrose kystique afin assurer une cohérence dans les différentes communications aux membres, aux partenaires et au grand public.

En étroite collaboration avec la directrice générale et les comités, contribuer à la planification et à la coordination des partenariats et bon fonctionnement des divers comités, et en assure la prise de notes.

Collaborer étroitement avec l'équipe technique pour assurer l'avancement du projet Les FK solidaires.

Effectuer une veille stratégique sur les dernières avancées sur la fibrose kystique.

Tenir et coordonner le calendrier éditorial du département des communications (posts Facebook, photos Instagram, blogue, etc.).

Sous la supervision de la directrice générale et du coordonnateur, contribuer à assurer une qualité de production optimale des documents promotionnels de l'organisme (revues SVB, Vivre Express, communiqués de presse, commentaires sur médias sociaux, etc.).

Autres Participer aux rencontres de travail inhérentes aux partenariats et aux communications.

S'impliquer dans les activités de l'organisme, aller sur le terrain, et toute autre tâche qui permettront l'intégration de la personne dans l'équipe et sa bonne compréhension de actions de l'organisme.

Langues Excellente maîtrise du français et de l'anglais, avec habiletés de rédaction supérieures.

TI Excellente connaissance des outils de bureautique Office 365, GSuite et Suite Microsoft Office Très grande aisance d'utilisation des outils de réseaux sociaux (Facebook, Twitter et Instagram) dans un contexte professionnel de travail Très bonne connaissance du fonctionnement de WordPress Bonne connaissance de la base de données Microsoft Access.

Bonne connaissance des outils de collaboration d'équipe SharePoint et Slack Grande adaptabilité à de nouveaux outils de collaboration Autres qualités recherchées Autonomie de travail et aptitude à travailler en équipe à distance Excellente capacité d'analyse et de synthèse Créativité et ouverture d'esprit Dynamisme et réactivité Ouverture, transparence et confiance..Télétravail possible et fortement suggéré (4 jours sur 5);

Poste temporaire jusqu'à juin 2021;

Possibilité d'assurer un poste plus permanent sous condition d'obtention de financement

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