Emplois chez Les Productions Têtes d'Affiche inc.

Agent(e) aux événements

  • Les Productions Têtes d'Affiche inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 déc. 2021
Date d'entrée en fonction : 24 janv. 2022
Salaire : Selon expérience par année
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

En soutien et en collaboration à la conseillère aux événements, le coordonnateur aux événements apporte son dynamisme, son sens de l’initiative, sa créativité et sa rigueur pour assurer diverses tâches administratives et logistiques, entre autres :

Assurer le suivi des ententes de service avec les divers fournisseurs, la validation de la logistique entourant le bon déroulement des événements en conformité avec les normes et procédures de l’établissement (horaire de montage et de livraisons, plan de salle, programmation, sécurité, entretien, l’électricité, etc.).

Estimer les coûts et prévoir les budgets mensuels pour chaque projet en tenant compte des besoins du client et de l’horaire du personnel qui devra être sollicité, ainsi qu’assurer la facturation et le suivi des paiements.

Rédiger et produire des rapports trimestriels, documents de travail, ordres du jour et bilans nécessaires aux réunions d’équipe.

Participer à l’identification des besoins de main-d’œuvre pour les événements (machinistes, sonorisateurs, éclairagiste, etc.) en collaboration avec le coordonnateur technique.

Participer et collaborer à la programmation d’événements et à leur promotion, ainsi qu’à la conception et la rédaction d’infolettre.

Apporter son soutien au développement des affaires en identifiant des événements et des clients potentiels, ainsi qu’au déploiement d’initiatives favorisant le bon déroulement des opérations.

Assurer divers suivis avec les clients et participer aux rencontres de logistiques, ainsi qu’à leur organisation.

Présentation d'entreprise

Vous aimez coordonner plusieurs projets ? Vous êtes créatif, agile, avez de l'écoute et aimez travailler en équipe ? Voici l’occasion de joindre l'équipe des Productions Têtes d’Affiche, un partenaire de réussite dans l’organisation d’événements et la gestion événementielle et qui partage les mêmes valeurs que vous. Des valeurs qui habitent chacun de nos gestes, notre savoir-faire et savoir-être et où chaque membre de l’équipe devient bien plus qu’un collègue de travail, mais un partenaire de réalisation. Les Productions Têtes d’Affiche assistent les entreprises, organismes ou institutions à se surpasser et à se démarquer par des événements de qualité et de valeur hautement distinctive. Concevoir des événements mémorables et créer de l’étonnement est une passion qui nous anime à chaque instant.

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