Adjointe juridique pour étude notarial

  • Beauchamp et gilbert, notaires inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 17 juin 2022
Date d'entrée en fonction : 01 août 2022
Salaire : 25.00$ - Horaire
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : Temps plein
DESCRIPTION

Fonctions liées au poste

- description des tâchesOuverture de dossiers sur le logiciel de gestion de dossiers de l'étude, Paramaître ;

Préparation des correspondances diverses aux institutions financières, créanciers, organismes gouvernementaux et autres, pour obtenir les informations nécessaires pour la liquidation des successions, tant au Canada qu'à l'international ;

Contact des intervenants et clients dans les dossiers pour les suivis et les prises de rendez-vous pour la signature des documents ou rencontre d'information ;

Assistance des clients et des notaires étrangers dans les dossiers de succession internationaux ;

Préparation de publications diverses au Registre des droits personnels et réels mobiliers (RDPRM), au registre foncier et au journal Le Devoir ou The Gazette dans le cadre des dossiers de succession ;

Préparation de copies authentiques ;

Inscription des actes notariés au répertoire du notaire instrumentant ;

Émission de chèques et reçus au compte en fidéicommis du notaire ;

Facturation ;

Fermeture de dossier sur Paramaître.Préparation et assistance à la rédaction de procédures non contentieuses et de divers actes notariés relatifs aux successions tels que : nomination de liquidateur, déclaration d'hérédité, déclaration de transmission pour des immeubles, des actions, des comptes bancaires et placements, inventaire, reddition de compte annuelle et finale.Compétences requisesDiplôme DEC en technique juridique ou diplôme en notariat équivalent ;

Bilinguisme requis (Excellentes connaissances du français, tant à l'oral qu'à l'écrit, et bonnes connaissances de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit) ;

Bonne connaissance en droit international pour les dossiers de succession internationaux, un atout ;

Expérience minimale d'une année dans une étude notariale québécoise ;

Expérience pertinente d'au moins une année en droit des successions ;

Expérience pertinente en rédaction de procédures non contentieuses ;

Expérience pertinente en rédaction de testaments, mandats de protection ;

Bonne connaissance du fonctionnement du Registre des droits personnels et réels mobiliers et du registre foncier pour les publications à effectuer ;

Bonne maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, Powerpoint) ;

Bonne maîtrise du logiciel Paramaître, un atout ;

Bonne maîtrise du logiciel CLAUSE, un atout.Qualités recherchéesExcellente capacité à travailler en équipe ;

Excellente capacité à gérer les priorités ;

Excellente capacité à gérer son stress ;

Rigueur et minutie ;

Autonomie et débrouillardise ;

Empathie ;

Travaillant(e)Avantages sociauxTrois semaines de vacances annuellement ;

Congés payés durant la période des fêtes de fin d'année ;

Cinq jours de congé maladie par année, non cumulable ;

Assurance collective...

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