Adjointe administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 31 janv. 2019
Date d'entrée en fonction : 01 mars 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites.ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes. fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente consigner et préparer les procès-verbaux des réunions compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche organiser, s'il y a lieu, des conférences.Bonne dactylographie Excellente maîtrise des logiciels de bureautique (Simple Comptable / Excel / Word) Compétences comptables Connaissances élémentaires sur le secteur d’activité dans lequel elle évolue Maîtrise du français et de l’anglais Capable de travailler sous la pression.

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