Adjointe administrative

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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 09 mars 2019
Date d'entrée en fonction : 01 mai 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;

Ouvrir et distribuer le courriel postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres service et organismes ;

Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;

Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;

Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisée de classement des dossiers d'information ;

Formuler et mettre en uvre les modes de fonctionnement du bureau;

Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;

Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;

Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;

Compiler, s'il y a lieu, des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;

Superviser et former, s'il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation de logiciels courants;

Organiser, s'il y a lieu, des conférences;

.Diplôme d’étude secondaire terminé;

Diplôme d’étude collégial d’un ou de deux ans en techniques de bureau ou expérience de travail de bureau Bilingue français et anglais (essentiel);

Maitrise de la suite Office;

Bonne compétence en organisation et en gestion de temps;

Connaissance du logiciel Acomba.

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