Adjoint exécutif / adjointe exécutive

  • Groupe progima inc.
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 25 juil. 2019
Date d'entrée en fonction : 21 août 2019
Salaire : à discuter
Heures par semaine : 37.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

Faire le suivi administratif des feuilles de temps et des comptes de dépenses des employés.

Préparer la facturation et le suivi des encaissements des produits et services, s'il y a lieu.

Faire la paie des employés.

Participer à la rédaction des offres de services.

Prendre en charge des tâches administratives diversifiées.

Suivre le processus de souscription d'assurance.

Commander les fournitures de bureau.

Participer au traitement de texte, la mise en page et correction de différents documents (rapports, documents promotionnels, comptes rendus, présentations, etc.).

Participer à l'organisation de conférences ou d'événements promotionnels..Excellent français parlé et écrit.

Diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent.

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office.

Leadership participatif et possédant d’excellentes aptitudes de communication.

Esprit d'initiative constant dans l'accomplissement de ses tâches et ses responsabilités.

Avoir un sens aigu des responsabilités.

Une discretion a toute epreuve.

Autonome..Assurances collectives

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