Adjoint(e) administratif(ve)

  • S. i. d. a. c. promenade masson
  • Montréal,QC
  • facebook
  • twitter
  • social envelope
SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 févr. 2019
Date d'entrée en fonction : 27 févr. 2019
Salaire : selon expérience de 14,00$ à 19,50$ - de l'heure
Heures par semaine : 35.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour
DESCRIPTION

DESCRIPTION DU POSTE ET DÉFIS : L'adjoint(e) administratif(ve) et service aux membres sera appelé à apporter un soutien organisationnel, une coordination générale, s'acquitter des différentes tâches bureautiques et administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation. La personne titulaire du poste devra offrir un service aux membres de qualité.

VOLET ADMINISTRATION Soutenir la direction générale dans la planification, la coordination et la réalisation des projets, des activités d'animations et des évènements (ouverture de dossiers, demandes d'autorisations, suivi administratif et budgétaire, coordination );

Rédiger, réviser, mettre en page, imprimer, relier, classer, mettre à jour documents et dossiers ;

Répondre aux appels téléphoniques, gérer l'agenda et effectuer la prise de rendez-vous;

gérer et filtrer courriels et courriers;

Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage, la mise à jour, la transmission dans les délais des formulaires et dossiers;

Coordonner et organiser la logistique des diverses réunions (conseils d'administration, assemblées générales, comités, formations, réseautage .);

Assister aux réunions du conseil d'administration, des assemblée générales et suivant la demande de la direction générale, à des réunions, prendre les minutes et rédiger les procès-verbaux;

Veiller au bon fonctionnement de la permanence (fournitures, entretien, etc );

Toutes autres tâches connexes au volet administration.

VOLET SERVICES AUX MEMBRES Assurer la gestion et le suivi des contributions monétaires offertes aux membres (Décorations de vitrines, verdissement );

Effectuer les taches d'impressions, de reliures, de plastifications, d'envois et réceptions de télécopies ;

Assurer la gestion et le suivi des services payants (Colonnes Morris, plastification, jaquette promotionnelle .), facturation, encaissements ;

Ainsi que toutes autres tâches connexes au volet services aux membres;

ATOUTS Connaissance du fonctionnement des OSBL (Organisme Sans But Lucratif);

Connaissance du milieu événementiel, service aux membres;

Connaissance des logiciels SurveyMonkey (ou équivalent), MailChimp (ou équivalent), Facebook, WordPress;

Connaissance du logiciel de comptabilité Acomba...

Postuler pour cet emploi
Adjoint(e) administratif(ve)
  • Ajouter votre curriculum vitae
  • formats .pdf,.doc ou .docx

En cliquant sur “Contacter l'employeur”, j'accepte les Règles d'utilisation