Adjoint administratif/adjointe administrative

  • Association étudiante de l'école de technologie supérieure (aééts)
  • Montréal,QC
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SOMMAIRE DE L'EMPLOI
Posté : 12 févr. 2020
Date d'entrée en fonction : 24 févr. 2020
Salaire : 15,00$ - de l'heure
Heures par semaine : 40.00
Nbr de postes : 1
Horaire de travail : permanent temps plein jour, soir
DESCRIPTION

Principales responsabilités : Accueil des étudiants et étudiantes au local de l'association;

Tenu du local de l'association étudiante pendant les heures d'ouverture ;

Tenu du courriel d'information générale de l'association et réception des appels;

Veiller au bon respect des procédures de l'association;

Soutien au comité exécutif dans la préparation des documents (états financiers, permis, registre des entrprises, tous autres documents légaux ou contractuels);

Préparation des procédures d'assemblées et correction des procès verbaux ;

Préparer et gérer les bordereaux de dépôts de la banque ;

Gérer les demandes des comités de l'association;

Gérer la vente d'articles promotionnels.

L'énumération des tâches mentionnées ci-haut n'est pas restrictive. Dans l'exécution de ses fonctions, l'employé(e) effectue toutes tâches connexes à son emploi ou conformes à ses capacités..Personne dynamique, proactive et autonome ;

Personne rigoureuse et professionnelle ;

Sens de l’organisation;

Compétences relationnelles et de communication o Facile d’approche;

o Savoir informer;

o Bonne relation client.

Maîtrise du français parlé et écrit obligatoire

- l’anglais un atout;

Bonne maîtrise des logiciels Microsoft Word et Excel..Horaires 10h à 19h du lundi au jeudi et de 9h à 17h le vendredi avec 2x30 minutes pour le dîner et le souper.

Avantages *Allocation mensuelle de 140$ pour le transport en commun et l’usage du téléphone cellulaire professionnel ;

Assurance vie SunLife optionnelle et possibilité d’avoir l’assurance de l’ASEQ (très économique, habituellement réservée aux étudiants).

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